■法令及び規範の遵守・規程の明確化

個人情報保護に関連する法令その他規範を厳守し、取り扱いについて規定を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めてゆきます。

■利用の目的

収集した個人情報の利用提供は、利用者又は保護者から同意を頂いた目的の範囲でのみ行います。

■収集する情報

個人情報を収集する場合は、目的を明確に定め、その目的の達成に必要な範囲内で適法かつ、公正に行います。

■情報の保護管理

収集した個人情報について、正確かつ最新の状態で管理するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための処置を講じて、保護に努めてゆきます。

■第三者への情報提供の制限

あらかじめ利用者又は保護者からご了解いただいている場合やその他の正当な理由がある場合を除き、いただいた個人情報を第三者に提供または開示などいたしません。

■開示、訂正の請求

個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、本施設相談窓口にご連絡いただければ、熊本市児童相談所又は熊本県中央相談所と協議の上、適切に対応します。

■個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

定期的な監査や日常活動をもとに個人情報保護のあり方を常に見直し、継続的改善に努めてゆきます。

尚、情報収集の目的、情報提供の目的については「個人情報の利用目的」に準ずるものとします。

社会福祉法人慈愛園乳児ホームでは、個人情報保護法及び利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。

【利用者への福祉サービスの提供に必要な利用目的】
１．施設内部での利用目的
①施設が利用者等に提供する養育全般
②措置費請求事務
③利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
・入退所等の管理
・会計、経理
・事故、緊急時等の報告
・当該利用者の福祉サービスの向上

２.他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
①施設が利用者等に提供する福祉サービスのうち
・他関係機関との連携、照会への回答
・利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
・家族等への心身の状況説明
②損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】
１.施設内部での利用に係る利用目的
①施設の管理運営業務のうち次のもの
・福祉サービスや業務の維持・改善の基礎資料
・施設等において行われる学生等の実習への協力
・施設において行われる事例研究等

２.他の事業者等への情報提供に係る利用目的
①施設の管理運営業務のうち
・外部監査機関、評価機関等への情報提供

　なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことは致しません。